Ведём учёт для продавцов на WB, Ozon и Яндекс Маркете: разбираем отчёты комиссионера, считаем реальную маржу, контролируем налоги и не даём площадкам «заработать» на ваших ошибках в учёте.
Торговля на маркетплейсах создаёт специфические бухгалтерские задачи, которые обычный бухгалтер решает методом проб и ошибок. Мы знаем все нюансы заранее.
Выручка — это вся сумма покупателя или только «выплата» от площадки? Большинство продавцов считают неправильно и либо занижают налоговую базу (риск доначислений), либо переплачивают налог.
Еженедельные отчёты WB содержат десятки строк с комиссиями, логистикой, хранением, штрафами и возвратами — как это всё правильно разнести по счетам и учесть при налогообложении?
Покупатель вернул товар — как это отражается в учёте? Когда уменьшается выручка? Что делать с НДС, если товар вернули в следующем квартале? Каждый возврат — это отдельная проводка.
WB удерживает штрафы за нарушение правил, Ozon списывает стоимость брака. Как это учесть: как расход, уменьшающий выручку, или как отдельную статью? Неправильный учёт — лишние налоги.
Полное бухгалтерское сопровождение с пониманием специфики каждой площадки — от разбора еженедельных отчётов до годовой отчётности.
Ежемесячно (или еженедельно по WB) разбираем отчёты площадки: разносим реализацию, комиссию, логистику, хранение, штрафы и возвраты по счетам бухгалтерского учёта — по каждой строке, без упущений.
Ведём учёт товаров в разрезе SKU: закупочная цена, доставка до склада, стоимость упаковки, фулфилмент. Считаем реальную маржу по каждой товарной позиции — видите, какой артикул зарабатывает, а какой «ест» прибыль.
Считаем налоговую базу с учётом всех разрешённых расходов: себестоимость, комиссии, логистика, хранение, реклама, возвраты и штрафы площадок. Подбираем оптимальный режим и законно снижаем нагрузку.
Для ООО и ИП на ОСНО — корректный учёт входящего и исходящего НДС при торговле через агента (маркетплейс), книги покупок и продаж, декларации и возмещение при наличии экспорта.
Каждый возврат — отдельная операция в учёте. Разносим корректно: уменьшаем выручку, восстанавливаем или списываем себестоимость, учитываем НДС при возврате между периодами.
Готовим и сдаём всю отчётность в ФНС, СФР и Росстат: декларации по УСН, НДС, налогу на прибыль, 6-НДФЛ и взносы. Всё электронно, с квитанциями о принятии.
Это самая частая точка ошибок у продавцов. Разбираем на примере — как должно быть в учёте и как обычно делают неправильно.
Итог неправильного учёта: продавец на УСН 15% с оборотом 5 млн ₽ в год может переплатить налог на 120 000–250 000 ₽ только из-за того, что не учитывает все разрешённые расходы. Мы это исправляем.
У каждой площадки своя структура отчётов, свои комиссии и своя логика удержаний. Мы знаем специфику каждой и не путаем их между собой.
Еженедельные отчёты о продажах, приёмке и хранении, система штрафов и удержаний, логистика FBO и FBS, акции и скидки продавца — разбираем каждую строку и корректно отражаем в 1С.
Ежемесячные отчёты Ozon с детализацией по операциям, учёт сервисных сборов, логистики Real FBS и FBO, возвратов и компенсаций — полный разбор финансового отчёта площадки.
Отчёты Яндекс Маркета по выплатам, комиссиям и логистике, учёт выкупов и возвратов, модели DBS, FBY и FBS — закрываем учёт по всем схемам работы с площадкой.
Один и тот же оборот при разных режимах даёт принципиально разную налоговую нагрузку. Подбираем оптимальный вариант бесплатно — до начала обслуживания.
Не просто ведём учёт, а берём ответственность за его качество — включая последствия возможных ошибок с нашей стороны.
Штрафы и пени ФНС, возникшие по нашей вине, — компенсируем сами. Без затягивания и поиска виноватых.
Профессиональная ответственность застрахована — лимит зафиксирован в страховом полисе и подтверждается документально.
Вы видите реальную маржу по каждому товару — не только общий оборот, но и чистую прибыль после всех расходов площадки.
Подписываем NDA — данные о продажах, поставщиках и ценовой политике не передаются третьим лицам.
Подключаем продавцов быстро: пока готовится договор, мы уже изучаем ваш личный кабинет на маркетплейсе и задаём точечные вопросы.
Изучаем форму бизнеса, маркетплейс, оборот и действующий налоговый режим — подбираем оптимальную систему налогообложения и называем точную цену обслуживания.
Подписываем договор оказания услуг. Получаем доступ к 1С, банк-клиенту и API или выгрузкам из личного кабинета маркетплейса — настраиваем интеграцию.
Настраиваем план счетов и аналитику 1С под специфику торговли через агента, создаём шаблоны для разбора отчётов площадки и фиксируем учётную политику.
Каждый период разбираем отчёты комиссионера, разносим операции, считаем налоги, сдаём отчётность в ФНС — и присылаем вам управленческую сводку по марже и прибыли.
Цена зависит от формы бизнеса, налогового режима и числа маркетплейсов. Ниже — базовые тарифы; точный расчёт после короткой заявки.
В стоимость включены разбор отчётов площадки, расчёт налогов, сдача отчётности и ежемесячная управленческая сводка по марже. Оборот выше 10 млн ₽/мес — индивидуальный расчёт.
Почти у каждого нового клиента на маркетплейсах есть одна из этих ситуаций. Разбираем и исправляем.
Продавец на УСН 15% не учитывал комиссию WB, логистику и хранение как расходы — считал налог только с разницы «закупка–продажа». Пересчитали учёт за год: переплата составила 340 000 ₽. Подали уточнёнку, вернули деньги из бюджета.
ООО торговало 18 артикулами на Ozon, видело общую выручку, но не понимало маржу. Поставили учёт себестоимости по SKU — выяснилось, что 2 артикула работают в минус из-за высокого процента возвратов. Вовремя сняли с продажи, прибыль выросла на 22%.
ИП-продавец на WB учитывал в выручке только «выплаты», а не полную сумму продаж покупателям. Разница за год — 3,8 млн ₽ неучтённой выручки. До проверки ФНС переоформили учёт, подали уточнёнку с доплатой — избежали штрафа в 580 000 ₽.
Торгую на Wildberries два года — первый год вёл учёт сам в Excel. Думал, справляюсь. Пришёл к ним, они за первый месяц нашли ошибки на 180 000 ₽ переплаченного налога. Теперь не понимаю, как вообще обходился без нормального бухгалтера.
Работаем на Ozon и Яндекс Маркете. До этого каждый раз в конце квартала был стресс — что и куда сдавать. Теперь просто жду квитанции на почту. Все отчёты сдаются без моего участия, управленческий отчёт по марже приходит сам.
Переходил с УСН 6% на 15% — боялся, что учёт расходов станет сложным. Ребята всё настроили: теперь вижу реальную прибыль по каждому артикулу, комиссии WB и логистика корректно уменьшают налог. Налоговая нагрузка упала на треть.
Расскажите, на каких площадках торгуете и какой режим используете — проверим последний отчёт комиссионера бесплатно и покажем, где теряете деньги.
Выручкой считается вся сумма, которую покупатель заплатил за товар, — до вычета комиссии маркетплейса. Комиссия, хранение и логистика отражаются как расходы. Многие продавцы ошибочно считают выручкой только «выплату» от площадки — это занижение налоговой базы с риском доначислений при проверке.
Для большинства начинающих продавцов оптимальна УСН 15% — себестоимость товара, комиссии и логистика уменьшают налоговую базу. УСН 6% выгоднее при высокой марже и малых расходах. ОСНО нужна при обороте выше лимита УСН или работе с покупателями, которым нужен НДС. Мы подбираем режим бесплатно и сравниваем нагрузку в рублях по вашим реальным цифрам.
Штрафы WB за нарушение правил маркировки, упаковки или сроков поставки отражаются как прочие операционные расходы и уменьшают налоговую базу на УСН 15% и ОСНО. На УСН 6% они базу не уменьшают. Их нельзя просто «вычесть» из выручки — это отдельные проводки с корректным документальным основанием.
Нет — если продаёте только через маркетплейс и не принимаете оплату напрямую от покупателей. Маркетплейс является агентом и сам формирует кассовый чек. Если при этом вы принимаете наличные или переводы на карту от физлиц — касса нужна уже для этих расчётов.
Возврат — это сторнирование выручки на сумму, которую покупатель получил обратно, плюс восстановление себестоимости возвращённого товара на складе. Если возврат происходит в другом квартале — нужны особые проводки и корректировки НДС. Мы разбираем каждый возврат корректно, без упрощений.
Да, это стандартная ситуация. Ведём учёт по WB, Ozon и Яндекс Маркету в единой базе 1С с раздельной аналитикой по каждой площадке. Видите выручку, расходы и маржу по каждому каналу отдельно — понимаете, где продажи выгоднее.
Да, ежемесячно вместе с бухгалтерским учётом готовим управленческую сводку: выручка, себестоимость, валовая прибыль и маржинальность в разрезе артикулов и площадок. Это не дополнительная опция — это часть стандартного обслуживания, потому что без этой картины управлять товарным бизнесом невозможно.